研发加计扣除需要哪些备案资料?

我公司有研发项目,想申请研发加计扣除,但不清楚具体要准备哪些备案资料。不知道是只要一些基本材料就行,还是有特殊的文件要求。希望了解清楚,以免因资料不全耽误申请。
张凯执业律师
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研发加计扣除是企业所得税的一项税收优惠政策,指的是企业在开展研发活动中实际发生的研发费用,可以在计算应纳税所得额时,按照规定比例加计扣除,从而减少企业应缴纳的所得税。简单来说,就是企业搞研发花的钱,在交税的时候可以多扣除一部分,少交点税。



根据《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第97号)以及后续相关规定,企业享受研发加计扣除优惠,需要留存以下主要备案资料:



首先是自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件。这就好比企业要做一个研发项目,得先有个计划,说明要做什么、怎么做,然后企业内部得有个决议,同意开展这个项目。



其次是自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单。也就是要说明负责这个研发项目的是哪些人,他们组成了什么样的团队。



还有经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同。如果是委托别人或者和别人合作搞研发,得有个合同,并且这个合同要在科技行政主管部门登记。



另外,从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明(包括工作使用情况记录)。这是为了证明研发费用的合理性,要说明人员的工作时间、仪器设备的使用情况等。



集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料。如果是集中研发的项目,这些资料可以证明各个参与方的费用分摊情况。



最后是“研发支出”辅助账及汇总表。企业要设置专门的“研发支出”辅助账,记录研发费用的详细情况,并且要有汇总表。

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