研发费加计扣除留存备查的资料有哪些?

我公司有研发项目,想申请研发费加计扣除。但不清楚具体要留存哪些资料备查,担心资料准备不全影响扣除申请,所以想了解一下研发费加计扣除留存备查资料的详细情况。
张凯执业律师
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研发费加计扣除是国家为了鼓励企业开展研发活动而出台的一项税收优惠政策,意思就是企业在计算应纳税所得额时,可以在实际发生的研发费用基础上,再加成一定比例进行扣除,这样能减少企业要交的税。关于研发费加计扣除留存备查的资料,根据《企业所得税优惠事项管理目录(2017年版)》等相关规定,有以下这些:


首先是自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件。这就好比项目的“出生证明”,能证明这个研发项目是经过企业内部正规流程确定要开展的。计划书明确了项目的目标、步骤、时间安排等内容,立项决议文件则体现了企业对这个项目的认可和支持。


其次是自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单。这是为了证明参与研发项目的人员情况,因为研发费用很多是和人员相关的,比如人员的工资、奖金等。通过提供编制情况和人员名单,税务机关可以核实研发人员的真实性和合理性。


再者是经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同。登记合同可以确保委托或合作研发的真实性和合法性,明确双方的权利和义务,也便于税务机关对研发费用的来源和使用进行监管。


另外还有从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明(包括工作使用情况记录)。这是因为企业的人员、仪器设备等可能同时用于研发和其他生产经营活动,所以需要有合理的分配说明,来确定哪些费用是真正用于研发的。工作使用情况记录可以作为分配费用的依据,比如仪器设备的使用时间记录等。


最后是集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料。如果是集中研发项目,涉及多个参与方分摊研发费用,就需要这些资料来准确计算每个参与方可以加计扣除的研发费用金额。

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