往来款挂账两年需清理有什么规定?

我公司有一些往来款已经挂账两年了,不太清楚在法律层面对于这种挂账两年的往来款清理有啥规定,不知道该怎么处理这些款项,想了解一下具体的法律要求和操作办法。
张凯执业律师
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往来款挂账是企业在经济业务中产生的债权债务在账务上的记录,比如应收账款、应付账款等。当往来款挂账两年需要清理,在不同的场景下有不同的规定和处理方式。


在会计制度方面,依据《企业会计准则》,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。如果往来款挂账两年仍未收回,企业需要对其可收回性进行评估,若预计无法收回,要按照规定计提坏账准备。这是为了真实反映企业的资产状况和经营成果,避免高估资产。


从税务角度来看,根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。虽然这里说的是三年以上,但挂账两年的往来款企业也应该密切关注其税务影响。如果企业实际发生了资产损失,要按照规定的程序和要求向主管税务机关申报后方能在税前扣除。


在法律诉讼时效方面,根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。如果往来款挂账两年,企业要注意诉讼时效问题,及时通过书面催款函等方式中断诉讼时效,以保障自身债权能够通过法律途径得到保护。如果超过诉讼时效,对方可能会以诉讼时效已过进行抗辩,企业将面临败诉风险。

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