公章是否需要法人保管?

我公司在公章保管方面有点疑惑,不清楚按照法律规定,公章是不是必须由法人来保管。我们公司现在法人比较忙,公章由其他人在保管,不知道这样合不合法,想了解一下法律上对于公章保管人的规定。
张凯执业律师
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公章是否需要法人保管,法律并没有强制要求必须由法人保管。公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等都需要使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》等相关法律中并没有明确规定公章保管的具体人员。公司可以根据自身的情况,通过公司章程、内部规章制度等形式来确定公章的保管人。一般来说,公司会综合考虑多方面因素来选择合适的公章保管人,比如考虑人员的责任心、工作岗位的相关性等。


通常,公章可能会由法定代表人保管,因为法定代表人是代表公司行使职权的负责人,保管公章可以方便公司事务的处理。但在实际操作中,也可以由其他专人保管,例如行政人员、财务人员等。不过,不管由谁保管,都要建立严格的公章使用和管理制度,明确使用的审批流程和权限,以防止公章被滥用,避免给公司带来不必要的法律风险和经济损失。如果因为公章保管和使用不当导致公司权益受损,相关责任人员可能需要承担相应的法律责任。

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