公司公章一般由谁保管?

我在一家公司上班,最近公司要确定公章保管人,我不太清楚从法律上来说,公司公章一般该由谁来保管。想了解下有没有明确的规定,还是公司可以自己决定?要是出了问题,保管人要承担什么责任吗?
张凯执业律师
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公司公章的保管问题在法律上并没有明确规定必须由谁来保管,不过公司可以依据自身情况和内部管理需求来确定保管人。


从法律层面来讲,公章是公司对外进行意思表示的重要凭证,代表着公司的行为和承诺。在实际操作中,不同类型的公司可能会有不同的选择。一般来说,小型公司可能会由法定代表人直接保管公章,因为法定代表人是公司的主要负责人,对公司事务全面负责,直接保管公章可以确保决策的高效执行。例如,在一些创业型小公司中,法定代表人亲自保管公章,在需要签署合同等重要文件时能够迅速做出决定。


对于大型公司,可能会根据公司章程或内部管理制度,将公章交由专门的部门或人员保管,比如行政部门、法务部门等。行政部门通常负责公司的日常运营管理,对公司的各项事务比较了解,将公章交由他们保管可以更好地协调公司内部的用章需求。法务部门则具有专业的法律知识,能够从法律风险的角度对用章进行审核和把控,确保公司的行为符合法律法规的要求。例如,当公司需要签订重大合同时,法务部门可以对合同条款进行审查,确认无误后再加盖公章,从而降低公司的法律风险。


如果公章保管人滥用职权或因疏忽导致公司遭受损失,保管人可能需要承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应当承担侵权责任。也就是说,如果保管人在保管公章过程中存在故意或重大过失,给公司造成了经济损失,公司有权要求保管人进行赔偿。此外,如果保管人利用公章进行违法犯罪活动,还可能会面临刑事法律责任。

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