计提社保应该用其他应收款还是其他应付款?

我在处理公司社保计提的账务时,有点拿不准该用其他应收款还是其他应付款。我知道这两个科目用途不同,但涉及社保计提这块就不太清楚了。不知道有没有相关的法律规定,到底哪种情况用其他应收,哪种情况用其他应付呢?
张凯执业律师
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在会计处理中,关于计提社保使用“其他应收款”还是“其他应付款”,主要取决于企业与员工在社保缴纳过程中的资金结算顺序,目前并没有直接的法律条文来规定使用哪个科目,但会遵循会计准则的相关要求。


“其他应收款”是资产类科目,核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。当企业先为员工垫付社保款项,之后再从员工工资中扣除时,就会用到“其他应收款”科目。比如,企业在缴纳社保时,先将员工个人应承担的社保部分一并缴纳了,然后在发放工资时再从员工工资里扣回这部分钱。根据《企业会计准则——基本准则》,这种先付出后收回的资金往来符合“其他应收款”的定义和核算范围。


“其他应付款”则是负债类科目,核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项。如果企业是先从员工工资中扣除个人应承担的社保部分,之后再统一缴纳社保,就应使用“其他应付款”科目。例如,企业在发放工资时就把员工个人的社保费用扣除出来,暂存在企业,等到缴纳社保时再支付出去。这符合“其他应付款”核算企业暂收款项的规定。


所以,企业需要根据自身实际的社保缴纳流程来选择合适的会计科目进行社保计提的账务处理,以准确反映企业与员工之间的资金往来情况。

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