人员混同会有哪些税务风险?

我公司存在人员混同的情况,就是部分员工同时为两家关联公司工作。我有点担心这种情况会不会带来税务方面的问题,想了解一下人员混同具体会有哪些税务风险,该怎么去应对。
张凯执业律师
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人员混同指的是不同主体(比如不同公司)之间在人员使用、管理等方面界限模糊,存在交叉和重叠的现象。在税务领域,人员混同可能带来诸多风险。


首先是企业所得税方面的风险。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。若人员混同,企业可能无法清晰划分员工费用哪些是为取得本企业收入而发生的。比如一家集团公司旗下有多个子公司,员工在不同子公司间随意调配工作,费用报销时就可能出现将在A公司工作产生的费用拿到B公司报销的情况。这就可能导致企业多列支成本费用,减少应纳税所得额,一旦被税务机关查实,会被要求补缴企业所得税并加收滞纳金。


其次是个人所得税方面。按照《中华人民共和国个人所得税法》规定,个人取得的工资、薪金所得等各项综合所得,需按规定缴纳个人所得税。人员混同情况下,可能出现收入拆分问题。例如员工同时为两家公司工作,两家公司分别发放工资,但都按较低税率代扣代缴个人所得税,使得员工应纳税额减少。这属于偷税行为,税务机关有权责令员工补缴税款,对扣缴义务人也会进行相应处罚。


此外,增值税方面也可能存在风险。根据增值税相关规定,纳税人提供应税服务,应以实际提供服务的主体和服务内容来确定纳税义务。人员混同可能导致服务提供主体和费用支付主体不匹配,造成增值税抵扣链条混乱。比如甲公司员工为乙公司提供服务,费用却由丙公司支付且进行了增值税抵扣,这不符合增值税抵扣规定,可能面临进项税额转出等税务处理。

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