增值税专用发票冲红流程及操作方法是怎样的?

我在工作中开了一张增值税专用发票,但是发现发票内容有误需要冲红。我不太清楚具体的冲红流程和操作方法,担心操作不当会带来麻烦,想了解一下详细的流程和具体该怎么操作。
张凯执业律师
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增值税专用发票冲红是指企业在开具增值税专用发票后,因各种原因(如销售退回、开票有误等)需要对已开具的发票进行冲销处理,以纠正错误或调整业务记录。下面为您详细介绍增值税专用发票冲红的流程及操作方法。


首先是开具红字发票信息表。如果是购买方申请,当专用发票已用于申报抵扣,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证;若专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。要是销售方申请,当销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。依据为《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)。


接着是税务机关校验信息表。主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


然后是销售方开具红字专用发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


在操作方法上,一般企业可以通过增值税发票税控开票软件来完成上述步骤。不同的税控设备可能在具体操作界面和步骤上略有差异,但总体的流程是一致的。例如,在金税盘系统中,企业需要依次点击“发票管理”“红字发票信息表”进行相关操作;在税控盘系统中,操作路径可能是“发票管理”“红字发票管理”等。

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