费用报销类别有哪些?

我在公司负责费用报销这一块,但是不太清楚具体的费用报销类别都有啥。每次员工拿过来的报销单,我都有点拿不准能不能报。想了解下从法律规定上来说,费用报销类别到底有哪些,这样以后工作也能更规范些。
张凯执业律师
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费用报销类别在不同场景下有不同的划分,下面从企业常见的费用报销类别为您进行介绍。


首先是差旅费。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。根据《中央和国家机关差旅费管理办法》等相关规定,企业可参照国家机关的标准制定自身的差旅费报销制度。例如,员工到外地出差,乘坐飞机、火车等交通工具的费用,以及在外地住宿产生的费用等,在符合公司规定和相关标准的情况下,都可以进行报销。


其次是办公费。办公费主要包括企业购买办公用品、办公设备耗材等所产生的费用。像购买纸张、笔、文件夹等办公用品,或者打印机墨盒、硒鼓等耗材的支出。依据企业财务管理制度,这些用于日常办公的合理费用是可以报销的。


再者是业务招待费。业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。比如企业为了拓展业务,宴请客户所产生的餐饮费用等。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。


还有通讯费。通讯费是指企业员工因工作需要产生的电话费用等。企业通常会制定一定的通讯费报销标准,员工在标准范围内的通讯费用可以进行报销。这也是企业为保障员工工作沟通顺畅而给予的费用支持。


另外,车辆费用也是常见的报销类别。如果企业有公务用车,那么车辆的加油费、过路费、停车费等都属于车辆费用。对于员工私车公用的情况,企业也可以根据相关规定给予一定的费用报销。


不同企业可能会根据自身的业务特点和需求,对费用报销类别进行调整和细化,但总体来说,都需要遵循国家法律法规和企业自身的财务管理制度。

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