报销费用需要什么凭证？

在报销费用时，不同类型的费用所需要的凭证也有所不同。首先，我们要了解“报销凭证”这个概念。报销凭证就是能够证明你花费了这笔钱的依据，公司或者相关机构凭借这些凭证来确认费用的真实性和合理性，进而给你报销相应的费用。

对于常见的差旅费报销，通常需要以下凭证。交通费用方面，如果你是乘坐飞机出行，就需要提供飞机票或者电子行程单，这上面记录了你乘坐飞机的时间、航班号、出发地和目的地等信息，能证明你因为工作乘坐了飞机产生了费用。火车票、汽车票也是同样的道理，它们都是证明你交通费用支出的有效凭证。住宿费用则需要提供酒店开具的发票，发票上会有酒店的名称、住宿的时间、金额等内容，这是报销住宿费用必不可少的凭证。

在日常办公费用报销中，办公用品的采购需要有购物发票，发票上要详细列明所购买办公用品的名称、数量、单价和总价等信息。如果是通过线上平台购买的，还可能需要提供订单截图等作为辅助凭证，以证明购买行为的真实性。餐饮费用报销时，正规的餐饮发票是主要凭证，如果是因为业务招待产生的餐饮费用，可能还需要填写业务招待审批单等相关文件，说明招待的对象、事由等情况。

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。所以，合法有效的发票是最常见也是最重要的报销凭证。同时，根据财务制度和税收法规的要求，凭证必须真实、合法、有效，内容完整准确。如果凭证不符合要求，可能会影响报销，甚至在税务检查时带来风险。