小额零星报销需要哪些凭证？
我在工作中有一些小额零星的费用需要报销，但是不太清楚具体要准备哪些凭证。这些费用金额都不大，涉及日常的办公用品采购、打车费用之类的。我担心凭证准备不齐全会影响报销，所以想了解一下小额零星报销到底需要什么凭证。
张凯执业律师
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在我国，小额零星报销所需的凭证在财务和税务管理上有一定规定。首先，对于小额零星业务的界定，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）第九条规定，小额零星经营业务是指个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。目前，增值税按次纳税的，每次（日）销售额未超过500元的，免征增值税。对于这种小额零星业务，企业在进行报销时，通常可以以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证，其填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。例如，企业员工因办公需要购买一些小额的办公用品，花费未超过500元，从个体工商户处购买，此时可以让个体工商户开具收款凭证，同时企业内部要填写相应的报销单等内部凭证，说明费用的用途、金额等情况。如果对方是已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票（包括按照规定由税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证。比如，企业员工打车产生的费用，出租车公司属于已办理税务登记的纳税人，那么就需要取得正规的出租车发票进行报销。所以，小额零星报销所需凭证要根据业务对象是否为已办理税务登记的纳税人以及业务金额是否超过规定标准等来确定。