人事有员工的身份证和银行卡的照片能做什么?

我入职新公司后,人事让我提供身份证和银行卡照片。我有点担心,不知道人事拿到这些照片后在法律允许的范围内能做什么事,会不会拿去干一些对我不利的事情呢?我想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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在正常情况下,人事获取员工身份证和银行卡照片主要是为了履行公司管理和员工服务的职责。


从公司管理的角度来看,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,用人单位有义务建立职工名册备查,而身份证照片是确认员工身份信息的重要依据。人事可以利用身份证照片核实员工的身份真实性,确保员工入职信息准确无误,避免出现冒用他人身份入职等情况。比如在办理社保、公积金等手续时,需要准确的身份信息,身份证照片有助于保证这些操作的顺利进行。


关于银行卡照片,人事通常是为了发放工资、奖金等薪酬福利。根据《工资支付暂行规定》,用人单位应将工资支付给劳动者本人。通过获取员工的银行卡照片,人事能够准确掌握员工的银行账户信息,从而按照规定按时、足额地将工资打到员工的账户上。


然而,人事必须严格遵守相关法律法规,保护员工的个人信息安全。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,以及《中华人民共和国个人信息保护法》,员工的身份证和银行卡照片属于个人敏感信息,人事不得将这些信息泄露给任何无关的第三方,也不能用于与公司管理和员工服务无关的其他用途。如果人事违反规定,擅自将这些照片用于其他目的,比如出售给他人、用于非法借贷等,员工有权追究其法律责任。所以,一般情况下人事获取这些照片是为了履行正常职责,但员工也有权利监督自己的信息是否得到妥善保护。

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