房屋租赁合同应该用什么文档？

房屋租赁合同可以使用多种文档类型，每种类型都有其特点和优势。

首先是Word文档。Word是大家很熟悉的办公软件，功能强大。使用Word文档来写房屋租赁合同，最大的好处就是方便编辑合同的各项条款。像房屋的基本信息，比如地址、面积等；租赁期限，也就是从什么时候开始租，到什么时候结束；租金及支付方式，是按月、按季还是按年支付，以及具体金额；还有双方的权利和义务等内容，都能轻松录入和修改。而且还可以根据实际情况对字体、格式进行调整，完成编辑后能够方便地进行打印，然后双方签字盖章。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。Word文档打印出来签字盖章后属于书面形式合同，具有法律效力。

其次是Excel文档。Excel在处理一些与数字相关的条款整理时比较有优势。比如租金计算，如果涉及租金递增比例等需要复杂计算的内容，Excel的函数功能就可以派上用场。同时它也能对合同内容进行一定的排版编辑，不过在整体条款编辑和格式调整方面，没有Word那么方便。但只要能够清晰准确地记录合同条款，它同样可以作为房屋租赁合同的文档载体，符合法律对于合同书面形式的要求。

另外，随着电子合同的发展，现在有很多专门的电子合同平台，它们提供的电子文档也可用于房屋租赁。这种电子文档具有方便存储、易于管理的优点，不用担心纸张丢失或损坏的问题。并且一般电子合同平台都有一定的安全加密措施，保障合同内容不被泄露和篡改。其签订过程往往会有严格的身份认证和时间戳等，这些措施保障了合同的有效性。根据《中华人民共和国民法典》和《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，所以使用电子合同平台的电子文档签订房屋租赁合同是完全可行的。

最后，一些企业或机构也可能使用自己定制的合同模板文档。这些文档会根据自身业务特点和需求，预先设定好相关的条款和格式，在具体签订租赁合同时只需填入特定的信息即可。这种定制模板文档可以保证合同符合企业或机构的特定要求，也便于统一管理和规范操作。

总之，在选择房屋租赁合同的文档类型时，你可以根据自己的实际需求、使用习惯以及对合同安全性、规范性的要求等来综合考虑决定。