签订租赁合同需要走什么程序?

我想和别人签个租赁合同,但是不太清楚具体要走哪些程序。不知道是先谈条款,还是先写合同,签完后还要不要办其他手续。怕自己漏了步骤,以后出问题,所以想了解下签订租赁合同的完整程序是怎样的。
张凯执业律师
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签订租赁合同一般需要遵循以下几个主要程序:


首先是协商拟定合同条款。这是租赁合同签订的起始阶段,出租人和承租人需要就租赁的各项重要事宜进行充分的沟通和协商。比如租赁物的具体情况,像房屋的话要明确位置、面积、装修情况等;租赁期限,即从什么时候开始租,到什么时候结束;租金及支付方式,是按月付、按季付还是按年付,用现金、转账还是其他方式;还有违约责任,就是如果一方违反合同约定要承担怎样的责任等。《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。双方要根据这些法律规定,将协商好的内容准确无误地拟定在合同条款中。


其次是审核合同。在合同拟定好之后,双方都需要对合同进行仔细的审核。要查看合同条款是否清晰明确,有没有歧义或者容易引起纠纷的地方;各项约定是否符合自己的意愿和利益;是否存在违反法律法规的内容等。对于一些重要的条款,比如租金调整、解除合同的条件等,更要重点审核。如果发现问题,要及时与对方协商修改,确保合同的公平合理和合法性。


然后是签订合同。当双方对合同条款都没有异议后,就可以正式签订合同。签订时,要确保双方都具有相应的民事行为能力和签订合同的资格。一般需要双方当事人签字或者盖章,并且注明签订日期。对于一些比较重要的租赁合同,比如房屋租赁合同,可能还需要双方在合同上按手印,以增强合同的证明力。


最后是合同的履行和备案(如果需要)。合同签订生效后,双方就需要按照合同的约定履行各自的义务。出租人要按时交付租赁物,承租人要按时支付租金并合理使用租赁物。此外,根据不同的情况,有些租赁合同可能需要进行备案。例如,房屋租赁合同,根据相关规定,房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内,持有关证明文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。备案可以起到公示和证明的作用,有利于保障双方的合法权益。

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