发票提交两次该怎么办?

我不小心把同一张发票提交了两次,现在很担心会出问题。不知道这种情况会不会有什么不良后果,也不清楚该怎么解决,想问问遇到这种情况应该采取什么措施来妥善处理?
张凯执业律师
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在实际生活中,不小心将发票提交两次是比较常见的失误。遇到这种情况,我们首先要搞清楚可能产生的后果以及对应的解决办法。


从财务和税务的角度来看,重复提交发票可能会造成财务数据的混乱,影响企业或个人的成本核算。如果是企业,重复入账可能会导致成本虚增,进而影响利润的计算和所得税的缴纳。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。重复提交发票可能会导致申报信息不实,违反这一规定。


如果发现发票提交了两次,要及时与接收发票的单位或部门取得联系。如果是提交给公司财务部门,应第一时间告知财务人员,说明情况是不小心重复提交了发票。财务人员会根据公司的财务制度进行处理,一般会将重复的发票进行标记,不做重复的账务处理。


如果是在税务申报系统中重复提交了发票,需要尽快联系当地税务机关。向税务机关工作人员说明情况,提供相关证明材料,如发票原件、业务合同等,证明发票确实是重复提交。税务机关会根据具体情况指导你进行更正申报,避免因重复提交发票导致税务风险。


为了避免类似情况的发生,在提交发票时要仔细核对。可以建立发票提交记录,记录发票的号码、金额、提交时间等信息,这样在提交时就能快速确认是否已经提交过。同时,在提交电子发票时,可以使用一些财务管理软件,这些软件通常会有发票查重的功能,能有效防止重复提交。

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