公司忘记停缴离职人员社保该怎么办?

我所在的公司之前有个员工离职了,当时负责的同事忘记给他停缴社保。现在发现这个问题,不知道该怎么处理,会不会有什么麻烦,也不清楚后续要走哪些流程,想了解下正确的解决办法。
张凯执业律师
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当公司忘记停缴离职人员社保时,可按以下步骤处理。首先,要明确法律规定,根据《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。对于离职员工,单位理应及时办理停保手续。若公司忘记停缴,多缴纳的社保费用处理需谨慎。一般来说,公司应与离职员工取得联系,和员工沟通多缴纳社保费用的情况。因为这部分多缴纳的费用属于不当得利,按照《中华人民共和国民法典》中不当得利的规定,员工没有合法根据取得不当利益,造成他人损失的,应当将取得的不当利益返还受损失的人。所以,可以协商让员工返还公司为其多缴纳的个人部分费用。若员工不愿意返还,公司可以通过合法途径,比如向人民法院提起诉讼来维护自身权益。其次,公司要及时前往当地社保经办机构办理停保手续。办理时需携带公司的相关证件、离职员工的离职证明等资料。在办理过程中,要向社保经办机构说明情况,避免因未及时停保影响公司后续的社保业务办理,防止产生不必要的滞纳金等额外费用。同时,公司要对内部的社保管理流程进行反思和完善,建立离职员工社保停缴的提醒机制,避免类似情况再次发生。这样可以有效提高公司的管理效率,降低不必要的成本支出。

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