公司租房没有发票该怎么办?

我公司租了一处房子用于办公,但房东说没办法提供发票。我知道发票对于公司财务很重要,可又不知道该怎么解决这个问题。没有发票会影响公司的成本核算和税务申报,我想了解一下在这种情况下,公司有哪些合法合规的处理办法。
张凯执业律师
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当公司租房没有发票时,可按以下步骤和方法处理:


首先,要与房东沟通协商。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,公司可以依据此规定,要求房东到当地税务机关代开发票。代开发票时,房东需要携带相关资料,如租赁合同、身份证等,按规定缴纳相应的税费后,就可以取得发票,这样公司就能正常入账。


若与房东沟通后,房东仍拒绝提供发票,公司可以向当地税务机关举报。税务机关有权力对房东的纳税情况进行调查和处理。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。通过这种方式,促使房东依法开具发票。


要是实在无法取得发票,公司在会计处理上,可以凭租赁合同、付款凭证等相关资料进行账务处理,将租金计入相关的成本费用科目。但在企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。没有发票的租金支出,在企业所得税汇算清缴时,一般不能在税前扣除,需要做纳税调增处理,也就是要多缴纳企业所得税。所以,公司要权衡利弊,尽量取得合法有效的发票。

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