企业租房对方不开发票该如何进行会计处理?

我公司租了一处房子用于办公,但是房东一直不给开发票。我作为公司会计,不知道这种情况下该怎么进行会计处理,也不清楚不开发票对公司财务会有什么影响,希望了解正确的会计处理方法。
张凯执业律师
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当企业租房但对方不开发票时,在会计处理上,首先要明确会计核算和税务处理是两个不同的概念。从会计核算角度来看,企业实际发生的租赁费用,无论是否取得发票,都应按照权责发生制原则进行记录。根据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。也就是说,只要租赁业务真实发生,企业就可以根据租赁合同、付款凭证等相关资料,将租赁费用计入当期损益。例如,每月租金为 5000 元,企业可以做如下会计分录:借:管理费用——房租 5000 元;贷:银行存款 5000 元。


然而,在税务处理方面,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告 2018 年第 28 号)第五条规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果企业没有取得租房发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔租赁费用可能无法在税前扣除,这就会导致企业应纳税所得额增加,从而多缴纳企业所得税。为了避免这种情况,企业应尽量与出租方沟通协商,要求其开具发票。如果出租方确实无法开具发票,企业可以要求出租方到税务机关代开发票。若经过努力仍无法取得发票,企业在进行企业所得税汇算清缴时,应将该笔无发票的租赁费用进行纳税调增处理。

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