两边报销都要原件该怎么办?

我有一笔费用需要两边报销,可两边都要求提供原件。我就一份原件,实在不知道该怎么处理了,想问问遇到这种情况在法律上有没有什么解决办法呢?
张凯执业律师
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在现实生活中,当遇到两边报销都需要原件的情况,确实会让人感到十分棘手。下面为你详细介绍一些可行的解决办法。


首先,我们来了解一下报销原件的重要性。报销原件是证明费用发生的关键凭证,它能准确反映费用的金额、用途、时间等信息,是报销审核的重要依据。根据《会计基础工作规范》的规定,各单位在进行会计核算时,必须以实际发生的经济业务为依据,取得或填制合法、有效的原始凭证。所以,报销通常都需要原件。


如果两边报销都要原件,你可以尝试与相关报销机构进行沟通协商。你可以向他们说明情况,请求其中一方在原件上加盖“已报销”印章,并留存复印件。例如,一些保险公司在理赔时,如果被保险人需要在其他地方再次报销,会在发票原件上注明理赔金额和日期,然后将原件退还,同时出具理赔分割单。这种分割单可以证明该费用已经在本机构报销了一部分,剩余部分可以到其他机构继续报销。


另外,有些报销机构也接受复印件,但需要提供原件留存方的证明。你可以向留存原件的机构申请开具证明,说明该费用的报销情况和原件的存放位置。这样,其他报销机构也可以根据这个证明进行审核报销。


如果以上方法都行不通,你还可以考虑通过法律途径解决。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。如果报销机构不合理地要求提供原件,导致你无法正常报销,你可以通过向相关部门投诉或者提起诉讼的方式来维护自己的合法权益。


总之,遇到两边报销都要原件的情况,不要慌张,你可以通过与报销机构沟通、申请证明等方式来解决问题。如果实在无法解决,也可以寻求法律帮助。

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