申请劳动仲裁所需要的资料都必须是原件吗

我打算去申请劳动仲裁,但是有些重要资料的原件找不到了,只有复印件。就想问问在申请劳动仲裁的时候,是不是所有需要的资料都得是原件啊?要是用复印件会不会不被认可,影响仲裁结果呀?
张凯执业律师
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申请劳动仲裁所需要的资料并非都必须是原件。


在劳动仲裁中,证据、劳动者或用人单位的身份证明、代理人身份证明及授权委托书以及证实与用人单位存在劳动关系的相关材料等,通常是需要提供原件的。不过,如果实在没有原件,也可以提交复印件,只是其法律效力相较于原件会弱一些。


根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果 。这意味着如果一些关键证据在用人单位手里,其有义务提供原件。


同时,最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》指出,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。在劳动仲裁实践中也可参照此精神。


一般来说,申请劳动仲裁时必备资料有劳动争议仲裁申请书、当事人的身份证明文件、用以展示劳动关系存在情况(包括事实劳动关系)的相关证明材料、与劳动争议相关联的证据以及其他相关补充材料等。例如劳动争议仲裁申请书通常需要原件;而当事人身份证明文件,提供复印件并携带原件以备核对是常见做法;像能证明劳动关系的工资条、工作证等,有原件最好,没有原件复印件也可能被接受,但证明力稍弱。


相关概念:

劳动争议仲裁:是指劳动争议仲裁委员会对当事人申请仲裁的劳动争议居中公断与裁决。

证据原件:是指最初产生的、没有经过复制或转述等中间环节的证据载体。

证据复印件:是对原件进行复制后的产物。

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