报销差旅费交回现金是什么凭证?

我在公司报销差旅费后交回了剩余现金,但是不太清楚这应该属于什么凭证。我想知道这种情况下对应的凭证类别是什么,是收款凭证、付款凭证,还是其他类型的凭证呢?希望了解一下相关的法律规定和要求。
张凯执业律师
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在财务和法律规定中,当员工报销差旅费并交回现金时,所涉及的凭证类别需要根据具体情况来判断。首先,我们来了解几个关键的会计凭证概念。收款凭证是用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证,它是企业收到款项时编制的。付款凭证则是用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证,也就是企业付出款项时使用的。转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存款收付业务的其他经济业务的记账凭证。当员工报销差旅费交回现金时,通常会编制收款凭证。因为从企业的角度来看,这是企业收到了员工交回的现金,属于现金的增加。根据《会计基础工作规范》的规定,各单位办理本规范第三十七条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。这里员工报销差旅费交回现金这一业务,交回现金的这一动作就需要有相应的原始凭证,比如员工填写的现金交款单等,会计人员根据这些原始凭证来编制收款凭证。收款凭证上会详细记录摘要、借方科目(通常为库存现金)、贷方科目(比如其他应收款 - 员工姓名,因为员工之前预借差旅费时,企业挂的是其他应收款,现在交回现金相当于冲减这部分应收款)、金额等信息。通过编制收款凭证,能够准确地记录企业的资金流入情况,保证财务信息的准确性和合规性。总之,报销差旅费交回现金一般对应的是收款凭证,企业应按照相关财务和法律规定进行准确的凭证编制和账务处理。

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