报销差旅费余款是否需要退回？

我出差回来报销差旅费，公司给了我预支款。现在报销完发现有剩余，我不太确定这余款要不要退给公司，不知道法律上是怎么规定的，希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在法律层面，当涉及报销差旅费余款退回的问题时，这主要涉及到债权债务关系以及财务管理制度等方面。


从基本原理来讲，预支差旅费本质上是公司预先借给员工用于差旅开销的款项。员工出差结束后进行报销，是对实际发生的差旅费用进行核算。如果报销后有剩余款项，那么从债权债务的角度，员工对于这部分余款就形成了对公司的债务。


依据《中华人民共和国民法典》中关于债权债务的规定，债务应当清偿。员工有义务将这部分余款返还给公司。例如，员工预支了5000元差旅费，实际出差花费了3000元，剩余的2000元就属于需要退回公司的款项。


同时，从公司财务管理的角度来看，公司的财务制度通常也会明确规定差旅费报销的流程以及余款的处理方式。遵守公司的财务制度是员工应尽的义务。如果员工不退回余款，可能会违反公司的规定，严重的情况下还可能涉及侵占公司财产等法律问题。所以，一般情况下，报销差旅费的余款是需要退回的。

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