什么情况下应该开具专用发票,什么情况下应该开具普通发票?

我在做生意,开发票这块一直不太明白。有时候客户让开专票,有时候让开普票,我也不清楚啥时候该开哪种票。想了解下,在法律规定里,具体是在什么情况下开专票,什么情况下开普票呢?
张凯执业律师
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在我国税收体系中,增值税专用发票和普通发票的使用场景是由相关法律法规明确规定的。下面为您详细解释在什么情况下开具专用发票,什么情况下开具普通发票。


首先来了解一下什么是增值税专用发票和普通发票。增值税专用发票是一种可以用来抵扣进项税额的发票,通常适用于一般纳税人之间的交易。而普通发票则不能用于抵扣进项税额,它适用于各种纳税人之间的交易,使用范围更加广泛。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》和《增值税专用发票使用规定》,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。具体来说,当交易双方都是一般纳税人,并且购买方用于可以抵扣进项税额的生产经营活动时,销售方就应当开具专用发票。比如,企业购买原材料用于生产产品,销售方就可以为其开具专用发票,购买方可以凭借这张发票抵扣相应的进项税额。


然而,在某些情况下,即使销售方是一般纳税人,也不能开具专用发票。这些情况包括:向消费者个人销售货物或者应税劳务的;销售货物或者应税劳务适用免税规定的;小规模纳税人销售货物或者应税劳务的等。在这些情况下,销售方应当开具普通发票。


对于小规模纳税人而言,由于其不能自行开具专用发票,通常只能开具普通发票。不过,如果小规模纳税人需要开具专用发票,可以向主管税务机关申请代开。


总结来说,开具专用发票还是普通发票,主要取决于交易双方的纳税人身份以及购买方的用途。一般纳税人之间用于可抵扣进项税额的交易,通常开具专用发票;而向消费者个人销售、销售免税货物等情况,以及小规模纳税人的销售业务,一般开具普通发票。

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