什么情况下开专票,什么情况下开普票?

我是一家小公司的财务,在开发票的时候总是搞不清楚什么时候该开专票,什么时候该开普票。开错票会给公司带来麻烦,所以想问问,在实际业务中,到底什么情况下应该开具增值税专用发票,什么情况下开具增值税普通发票呢?
张凯执业律师
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在我国税收体系里,增值税专用发票(专票)和增值税普通发票(普票)使用场景有所不同。


首先来解释下两者的概念。专票是由国家税务总局监制设计印制的,一般纳税人可以用来抵扣进项税额的发票,它不仅是一种商事凭证,还是抵扣税款的法定凭证。而普票也是由国家税务总局监制设计印制的,供增值税一般纳税人和小规模纳税人使用,但不能用于抵扣进项税额,只是一种商事凭证。


接着看看开专票的情况。通常,当销售方和购买方都是增值税一般纳税人,并且购买方用于可抵扣进项税额的生产经营项目时,销售方可以开具专票。依据《增值税专用发票使用规定》,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。比如,A企业是一般纳税人,销售一批原材料给同样是一般纳税人的B企业,B企业将这批原材料用于生产应税产品,那么A企业就可以给B企业开具专票,B企业拿到专票后可以按规定抵扣进项税额。


再说说开普票的情况。当购买方是小规模纳税人、个人,或者购买方虽然是一般纳税人,但购买的货物或服务用于免税项目、集体福利、个人消费等不可抵扣进项税额的情形时,销售方应开具普票。根据相关规定,商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。例如,C商场将化妆品销售给消费者个人,就只能开具普票。


简单来说,如果购买方能够抵扣进项税,销售方一般就开专票;如果购买方不能抵扣进项税,销售方就开普票。

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