销售方开普票和专票有什么区别?

我是销售方,在给客户开发票时,不太清楚开普通发票和专用发票有啥不一样。不知道在税率、抵扣、使用范围这些方面有啥区别,也担心开票选错了会有啥问题,想了解下具体的区别是怎样的。
张凯执业律师
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销售方开具普通发票(简称普票)和专用发票(简称专票)存在多方面的区别。


首先,从定义和使用主体来看。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。而增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。简单来说,专票一般只有一般纳税人可以用,普票很多纳税人都能用。依据《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,不同主体在发票领购上有明确的规定。


其次,在抵扣方面差异明显。对于购货方来说,如果取得增值税专用发票,符合抵扣条件的情况下,可以凭发票上注明的税额进行进项税额抵扣,从而减少应缴纳的增值税额。但如果取得的是增值税普通发票,除特殊情况外,一般不能抵扣进项税额。比如,企业采购原材料,取得专票时,进项税可以抵减销项税;取得普票,就不能抵减。这一规定主要依据《增值税暂行条例》等法规。


再者,发票的联次不同。增值税专用发票一般有三联,分别是记账联、抵扣联和发票联。记账联是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。而增值税普通发票一般只有两联,即记账联和发票联,没有抵扣联。


另外,在税率和开具要求上也有不同。一般情况下,销售方开具专票和普票适用的税率是一样的,不过在一些特殊业务中,开具专票和普票的税率可能存在差异。同时,开具专票的要求更为严格,销售方需要准确填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。而普票对于购买方的信息填写要求相对宽松,一般只需要填写名称和纳税人识别号即可。这些要求在《发票管理办法实施细则》等文件中有详细规定。

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