租赁合同应该由哪个部门签订？
我要签一份租赁合同，但是不清楚这个合同应该由哪个部门来签。是出租方的行政部 门、法务部门，还是其他部门呢？我担心签错部门会让合同效力出问题，所以想了解下到底该由哪个部门签才合规。
张凯执业律师
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在签订租赁合同的过程中，并没有规定必须由特定的部门来签订合同。下面我们详细分析不同主体签订租赁合同的情况。
对于个人而言，签订租赁合同通常由个人自己进行。因为个人是具有完全民事行为能力的主体，能够独立地享有民事权利和承担民事义务。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。当个人作为租赁合同的一方时，其本人签订合同就是有效的民事法律行为。
对于法人组织来说，一般是由法定代表人代表法人签订合同。法定代表人是依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人。法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。不过，法人也可以通过授权委托的方式，让其他部门或者员工代表法人签订租赁合同。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条规定，民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。只要有合法有效的授权委托书，被授权的部门或员工签订的租赁合同同样对法人具有约束力。
对于非法人组织，如合伙企业、个人独资企业等，通 常由其负责人代表组织签订合同。其原理和法人组织类似，负责人在其职权范围内代表组织进行民事活动，产生的法律后果由组织承担。当然，非法人组织也可以授权其他人员签订合同，但需要有明确的授权。总之，租赁合同的签订部门取决于合同主体的性质和内部的授权安排。