公司租赁合同需要找监事吗

我在一家公司上班,最近公司要签订一份租赁合同。我不太清楚在这个过程中,需不需要找公司的监事参与呀?想了解一下从正规法律流程来讲,监事在公司签订租赁合同时有没有什么作用或者必要的参与环节。
张凯执业律师
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公司签订租赁合同是否需要找监事,需要分情况来看。


首先,监事是公司中履行监督职能的人员,主要职责是对公司董事、高级管理人员的行为进行监督,以保障公司和股东的合法权益 。


如果仅从常规流程角度,公司租赁事务一般不由监事负责签订。公司的经营管理事务通常是由法定代表人或者得到公司明确授权的人员来执行相关合同签订工作。这是因为公司经营活动分工明确,签订租赁合同这类经营业务操作,不在监事的监督职权范围内。《中华人民共和国民法典》规定,法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受 。所以一般是法定代表人或其授权人来处理租赁合同签订事宜。


不过,在某些特殊情况下监事可能会参与。如果公司通过合法有效的特别授权程序,赋予监事代表公司签订租赁合同的权力,那么监事在授权范围内是可以代表公司签订租赁合同的。这就好比给了监事一把“特殊钥匙”,让他能在特定授权范围内进行合同签订操作。


此外,在公司内部决策流程里,虽然没有强制要求监事必须参与租赁合同的决策,但监事有权力了解公司经营情况,在涉及重大资产租赁决策会议中,监事可以列席会议,起到监督决策过程是否合规合法的作用 。总之,正常情况下公司租赁合同签订不一定找监事,但特殊授权或监督需求等情况下,监事可能会介入。

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