办公租赁合同应该由谁签字?

我打算租一间办公室用于公司业务,现在准备签合同,但不知道这个办公租赁合同到底该由谁来签字。是我这个公司负责人签,还是可以让员工代签?也不清楚有没有什么法律规定,希望能了解下这方面的情况。
张凯执业律师
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办公租赁合同由谁签字需要根据不同的情况来确定。


首先,如果是以个人名义租赁办公场地,那么租赁合同由该个人签字即可。个人作为合同的一方主体,签字就表明其愿意承担合同所规定的权利和义务。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。当个人在合同上签字,合同就依法成立。


其次,如果是以公司名义租赁办公室,一般需要由法定代表人签字。法定代表人是代表法人行使职权的负责人,其签字行为代表公司,合同的权利和义务由公司承担。根据《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。


此外,如果法定代表人不能亲自签字,也可以授权他人代签。这种情况下需要有合法有效的授权委托书,明确授权范围和期限等内容。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。也就是说,被授权人在授权范围内签字,产生的法律后果同样由公司承担。


所以,办公租赁合同具体由谁签字要依据租赁主体以及相关授权情况来确定。

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