question-icon 报销单应该由谁填写?

我在公司工作,最近涉及到费用报销的事情。公司里有我、我的上级领导,还有财务人员。我不太清楚这个报销单到底该由我来填,还是领导填,或者是财务填。想了解下从法律角度来说,报销单应该由谁填写呢?
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answer-icon 共1位律师解答

从法律层面以及通常的财务操作规范来讲,报销单一般是由费用的实际支出人来填写。 这其中涉及到几个法律原理和实际考量。从法律意义上,根据《中华人民共和国会计法》的相关要求,会计资料要保证真实性、完整性。费用的实际支出人对费用的发生情况最为清楚,包括支出的时间、地点、事项、金额等详细信息。由实际支出人填写报销单,能够最大程度保证这些信息的真实可靠,避免出现信息误差或者虚假报销的情况。 举例来说,如果是员工出差,那么该员工对出差过程中的各项费用支出,如交通费、住宿费、餐饮费等的具体情况了如指掌。由他来填写报销单,能够准确记录每一笔费用的细节。若由他人代填,可能会因为不了解实际情况而出现错误。 上级领导通常不会负责填写报销单,领导的职责更多是对报销事项进行审批,确认费用支出是否合理、合规,是否符合公司的相关规定和业务需求。 财务人员主要负责对报销单进行审核,查看报销单填写是否规范、费用是否符合报销标准、票据是否合法有效等。他们的工作是在报销单填写完成之后,从专业的财务角度进行把关,而不是填写报销单。 所以,一般情况下,报销单由费用的实际支出人填写是符合法律要求和财务规范的。

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