普通发票入账的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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在企业的财务管理中,普通发票入账时会计分录的编写要根据不同业务场景来确定。


首先,对于购进货物或接受劳务取得普通发票的情况。由于普通发票不能抵扣进项税额,所以要将发票上的全部金额计入相关成本或费用。比如企业购买办公用品取得普通发票,金额为 500 元,会计分录为:借:管理费用 - 办公费 500 元,贷:库存现金或银行存款 500 元。依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,各项经济业务事项应当办理会计手续,进行会计核算,这里购买办公用品就是一项典型的经济业务,需要准确记录会计分录。


其次,销售货物开具普通发票时。应按照发票上的金额确认收入并计算增值税。例如企业销售商品开具普通发票,含税销售额为 1130 元,增值税税率为 13%,先算出不含税销售额为 1130÷(1 + 13%) = 1000 元,增值税为 1000×13% = 130 元。会计分录为:借:应收账款或银行存款 1130 元,贷:主营业务收入 1000 元,贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)130 元。这是根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定,销售货物或应税劳务的单位和个人为增值税的纳税人,应当缴纳增值税,企业销售商品产生了纳税义务,所以要通过会计分录准确记录。


最后,对于费用报销取得普通发票的情况。比如员工出差回来报销差旅费,取得住宿费普通发票金额为 800 元,会计分录为:借:管理费用 - 差旅费 800 元,贷:库存现金或其他应收款 800 元。这符合《企业会计准则——基本准则》中对于费用确认和计量的要求,差旅费是企业日常经营中的合理费用,应正确入账。

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