小规模纳税人取得普通发票后如何做账?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近公司取得了一些普通发票,但是我不知道该怎么进行账务处理。我想了解小规模纳税人取得普票后在会计分录、税务处理等方面具体该怎么做,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下小规模纳税人。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里说的会计核算不健全,就是不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。对于小规模纳税人而言,取得普通发票和取得专用发票的账务处理是有区别的。因为小规模纳税人不能抵扣进项税额,所以取得的普通发票上的税额要计入相关成本费用。接下来分几种常见的情况来介绍账务处理方法。如果是购进原材料或商品,小规模纳税人取得普通发票后,要把发票上的全部金额(包含价款和税额)计入原材料或库存商品的成本。比如,公司购进一批原材料,取得普通发票,发票上注明的价款是10000元,税额是300元,那么账务处理就是:借:原材料 10300


贷:银行存款/应付账款 10300


在这个例子中,由于小规模纳税人不能抵扣进项税,所以要把税额也计入原材料的成本中。如果是购买办公用品等费用类支出,取得普通发票后,同样要把发票上的全部金额计入相应的费用科目。比如,公司购买办公用品,取得普通发票,发票上注明的价款是500元,税额是15元,账务处理如下:借:管理费用 - 办公费 515


贷:库存现金/银行存款 515


这里也是把税额计入了费用成本。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以,小规模纳税人取得普通发票时,不能像一般纳税人那样抵扣进项税额,而是将发票全额计入成本费用进行账务处理。总之,小规模纳税人取得普通发票做账的关键就是将发票上的全部金额计入相应的成本或费用科目,不需要单独核算进项税额。

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