小规模纳税人开出去的普票如何做账?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近开出去了一些普通发票,但是不知道该怎么做账。我不太清楚在账务处理上有哪些具体的步骤和要求,也不了解相关的会计科目该怎么运用,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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小规模纳税人开具普通发票的账务处理,要遵循相关会计准则和税法规定,以下为你详细介绍具体的做账步骤。


首先,当小规模纳税人开具普通发票确认收入时,根据发票金额进行账务处理。这时候要做一笔会计分录,借方登记“应收账款”“银行存款”等科目,这些科目代表的是企业销售商品或者提供劳务后应该收回或者已经收到的款项;贷方登记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税”科目。“主营业务收入”反映的是企业主要经营业务所取得的收入,而“应交税费——应交增值税”则是企业应该缴纳的增值税金额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,目前征收率通常为3%(疫情期间有优惠政策,可能为1% )。举例来说,某小规模纳税人开具了一张金额为10300元的普通发票,税率为3%,那么不含税收入就是10300÷(1 + 3%)= 10000元,增值税额为10000×3% = 300元。会计分录为:借:应收账款 10300;贷:主营业务收入 10000,应交税费——应交增值税 300。


然后,在季度申报时,如果小规模纳税人季度销售额未超过免税标准(目前规定为季度销售额不超过30万元),根据《国家税务总局关于小规模纳税人免征增值税征管问题的公告》,其免征的增值税应转入营业外收入。会计分录为借方登记“应交税费——应交增值税”,贷方登记“营业外收入——减免税额”。比如上述例子中该纳税人季度销售额未超30万,那么就把300元增值税转入营业外收入,分录为:借:应交税费——应交增值税 300;贷:营业外收入——减免税额 300。


要是季度销售额超过了免税标准,就需要缴纳增值税。缴纳时做如下会计分录,借方登记“应交税费——应交增值税”,贷方登记“银行存款”。例如季度销售额超过30万,需要缴纳之前计算出的300元增值税,分录为:借:应交税费——应交增值税 300;贷:银行存款 300。


此外,小规模纳税人还需要根据缴纳的增值税来计提和缴纳附加税,如城市维护建设税、教育费附加等。城市维护建设税按照纳税人所在地不同,税率分为7%(市区)、5%(县城、镇)和1%(不在市区、县城或镇的);教育费附加率为3%,地方教育附加率一般为2%。计提附加税时,借方登记“税金及附加”,贷方登记“应交税费——应交城市维护建设税”“应交税费——应交教育费附加”“应交税费——应交地方教育附加”。缴纳附加税时,借方登记“应交税费——应交城市维护建设税”“应交税费——应交教育费附加”“应交税费——应交地方教育附加”,贷方登记“银行存款”。

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