小规模纳税人收到专票该怎么做分录?

我是一家小规模纳税人企业的会计,最近收到了一张增值税专用发票,不太清楚该如何进行账务处理。之前都是处理普通发票,专票这块没什么经验,想了解下小规模纳税人收到专票后做分录的具体方法和相关要点。
张凯执业律师
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在回答小规模纳税人收到专票如何做分录之前,我们先明确几个关键概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。与一般纳税人不同,小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额。


当小规模纳税人收到增值税专用发票时,由于不能进行进项税额的抵扣,所以应将发票上的价税合计金额全部计入相关的成本或费用科目。下面我们通过不同的业务场景来举例说明具体的分录做法。


假设小规模纳税人购买办公用品收到一张专票,发票上注明价款为 1000 元,增值税税额为 130 元,价税合计 1130 元。由于小规模纳税人不能抵扣进项税,所以应将这 1130 元全部计入“管理费用 - 办公用品”科目。分录如下:


借:管理费用 - 办公用品 1130


贷:银行存款 1130


再比如,小规模纳税人采购一批原材料用于生产,收到专票,价款 5000 元,增值税税额 650 元,价税合计 5650 元。那么这批原材料的成本就是价税合计金额,分录为:


借:原材料 5650


贷:应付账款 5650


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以小规模纳税人在收到专票时,不用考虑进项税额抵扣的问题,直接按价税合计金额入账即可。

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