小规模公司收到专票该如何做账?

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张凯执业律师
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在会计核算和税务处理中,小规模公司收到增值税专用发票的处理方式与一般纳税人有所不同。下面为你详细解释小规模公司收到专票后的做账方法。


首先,我们要了解小规模纳税人的特点。小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额。这意味着收到的增值税专用发票中的税额部分,不能像一般纳税人那样用来抵扣销项税。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。应纳税额计算公式为:应纳税额 = 销售额×征收率。


当小规模公司收到专票时,应将发票上的价税合计金额全部计入相关的成本或费用科目。例如,小规模公司购买办公用品收到一张专票,发票上注明价款为 1000 元,税额为 130 元,那么入账金额就是价税合计的 1130 元。账务处理如下:


借:管理费用 - 办公用品 1130


贷:银行存款 1130


需要注意的是,虽然小规模纳税人收到专票不能抵扣进项税,但在实务中,为了避免产生滞留票等问题,建议及时认证或勾选不抵扣。如果购买方为小规模纳税人,销售方一般不应开具专用发票,而应开具增值税普通发票。但如果不小心开具了专票,小规模纳税人按上述方法处理即可。

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