五险一金账务处理是怎样的?

我在一家小公司做会计,之前没处理过五险一金的账务。现在要做相关账务了,我不太清楚该怎么做账,比如什么时候计提、缴纳时怎么记账等,想了解下五险一金账务处理的具体流程和方法。
张凯执业律师
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五险一金账务处理主要涉及到计提和缴纳两个关键环节,下面为你详细解释。


首先是计提环节。计提指的是预先计算和提取费用,在这个过程中,要把五险一金按照不同的员工岗位计入相应的成本或费用科目。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”“制造费用”“劳务成本”等科目;管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目;销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目;应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”“研发支出”等科目;贷记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”“应付职工薪酬——住房公积金(单位部分)”。


然后是缴纳环节。当企业向社保机构和住房公积金管理中心缴纳五险一金时,一方面要冲减之前计提的负债,另一方面要处理员工个人承担的部分。缴纳时,借记“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”“应付职工薪酬——住房公积金(单位部分)”“其他应付款——社会保险费(个人部分)”“其他应付款——住房公积金(个人部分)”,贷记“银行存款”。这里“其他应付款”是用来核算员工个人应承担的五险一金部分,企业在发放工资时会先从员工工资中扣除这部分款项,之后再统一缴纳。


发放工资时扣除个人部分五险一金的账务处理。企业发放工资时,要从员工工资中扣除他们个人应承担的五险一金金额。借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——社会保险费(个人部分)”“其他应付款——住房公积金(个人部分)”“银行存款”等。这样就完成了五险一金从计提、扣除到缴纳的整个账务处理流程。

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