行政往来收据有什么管理办法?

我在行政单位工作,涉及到行政往来收据的使用。不太清楚这些收据在开具、保管、核销等方面有哪些规定,担心因为不了解管理办法而出现问题。想知道行政往来收据具体的管理办法是怎样的。
张凯执业律师
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行政往来收据是行政事业单位在发生暂收、代收和单位内部资金往来结算等经济活动时开具的凭证。以下为你详细介绍它的管理办法。


在收据的领购方面,通常行政事业单位需要向同级财政部门提出申请,经过审核批准后,方可领购行政往来收据。这一规定是为了确保收据来源的合法性和规范性,防止非正规收据的使用。依据《财政票据管理办法》,财政部门负责财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核销、销毁等管理工作,行政往来收据作为财政票据的一种,其领购必然要遵循该办法的相关规定。


开具行政往来收据时,必须做到内容真实、完整、规范。要准确填写付款单位、收款项目、金额等信息,且不得涂改、挖补。如果填写错误,应另行开具,并在错误的收据上注明“作废”字样,全联保存。这是为了保证收据信息的准确性和可追溯性,方便后续的财务核算和审计工作。


在保管环节,行政事业单位要建立健全收据保管制度,设置专门的仓库或专柜存放收据,并指定专人负责保管。要确保收据的安全,防止丢失、被盗、损毁等情况发生。同时,要定期对收据进行盘点,做到账实相符。这体现了对收据保管的严格要求,是保障财务工作正常进行的重要环节。


关于收据的核销,使用单位在收据使用完毕后,要及时向财政部门办理核销手续。核销时,应提供收据存根、使用情况报表等资料,经财政部门审核无误后,予以核销。未使用完但已过期或不再使用的收据,也应按规定交回财政部门核销。这样做是为了对收据的使用情况进行监督和管理,确保每一张收据都得到妥善处理。


总之,行政往来收据的管理是一项严谨且重要的工作,各行政事业单位必须严格遵守相关管理办法,以维护财经秩序,保障财政资金的安全和合理使用。

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