收据应该由会计开还是出纳开？
我在一家小公司工作，最近在财务流程上遇到了困惑。我们公司涉及到一些款项的收付，需要开具收据。我不太清楚开具收据这个工作到底是应该会计来做，还是说出纳来做更合适。我想了解一下在法律规定或者财务规范上，收据到底该由谁来开呢？
张凯执业律师
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在财务工作中，关于收据由会计开具还是出纳开具，并没有绝对严格统一的法律规定，但在实际操作和相关财务规范中有一些原则和要求可以遵循。
首先，我们要了解会计和出纳的不同职责。会计主要负责公司经济业务的核算、记账、编制财务报表等工作，侧重于对经济业务进行全面、系统的记录和分析，为企业提供准确的财务信息。而出纳则主要负责企业货币资金的收付、保管，以及与银行的相关业务，像现金的收支、银行存款的存取等。
从风险防控和内部牵制制度的角度来看，为了保证财务工作的准确性和安全性，通常不建议由一人同时兼任出纳和开具收据的工作。一般来说，出纳负责收款和付款业务，那么由会计开具收据是比较合适的做法。这样可以形成一种相互监督和制约的机制，减少财务舞弊和错误的发生。
根据《中华人民共和国会计法》规定，各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约。这一规定的目的就是为了保证会计信息的真实性和可靠性，防止出现财务漏洞。
不过，在一些规模较小的企业，由于人员有限，可能无法完全按照上述理想的分工来执行。在这种情况下，企业也应该制定相应的财务流程和审批制度，确保收据的开具和款项的收付得到有效的监督和管理。例如，即使出纳开具了收 据，也需要有会计进行审核和确认，以保证收据的内容准确无误。