现金收据经办人不是出纳可以吗?

我公司在处理现金业务时,开现金收据的经办人一直是出纳。但最近出纳有事请假,我就帮忙开了收据。事后我有点担心,现金收据经办人不是出纳可以吗?我不太清楚这里面的法律规定,想知道这样做合不合法。
张凯执业律师
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在法律层面,现金收据的经办人并非必须是出纳。我们先了解一下现金收据经办人的概念,现金收据经办人就是实际办理现金收款相关事宜并开具收据的人。一般来说,出纳主要负责企业的现金收付、银行结算等工作,在很多情况下会作为现金收据的经办人。


然而,从法律规定来讲,并没有强制要求现金收据的经办人只能是出纳。根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,重点强调的是会计核算要真实、准确、完整,对于经济业务事项的记录要清晰、合法。只要开具现金收据的经办人能够按照规定准确记录收款事项,确保收据内容真实、准确、清晰,其身份并不局限于出纳。


不过,企业通常会根据自身的财务管理制度来确定现金收据经办人的人选。企业这样做是为了保证财务管理的规范和有序,防范财务风险。如果企业内部明确规定现金收据必须由出纳经办,那么非出纳人员开具收据可能违反企业内部的管理规定,但不一定违反法律法规。但如果因为非出纳人员开具收据导致财务记录混乱、出现虚假记录等情况,那就可能违反《会计法》等相关法律规定,要承担相应的法律责任。所以,只要符合企业规定且能保证财务记录的真实性和准确性,现金收据经办人不是出纳是可行的。

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