公司审计时没发票只有转账凭证是否可以?

我公司在进行审计,发现有些业务只有转账凭证,没有发票。我不太清楚这种情况在法律上是否可行,会不会影响审计结果,也不知道后续该怎么处理,想了解下公司审计时没发票只有转账凭证到底行不行。
张凯执业律师
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在公司审计过程中,没发票只有转账凭证是否可行,需要分情况来看。


首先,我们要明白发票和转账凭证的作用。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是证明业务真实发生以及费用支出合理合法的重要依据。而转账凭证则是记录了资金的转移情况,能证明有款项的支付。


从会计核算的角度来看,根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。如果只有转账凭证,没有发票,虽然可以证明资金的流出,但无法充分证明该支出的具体性质和用途是否符合公司的业务范围和财务制度。比如,一笔转账可能是支付货款,但没有发票就难以确定所购货物的具体种类、数量和价格是否合理。


从税务处理方面考虑,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。发票是最常见的税前扣除凭证,如果没有发票,企业可能面临不能在企业所得税前扣除相应支出的风险,这会导致企业多缴纳企业所得税。


不过,在某些特殊情况下,没有发票也可能被认可。例如,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。但这种情况是有严格条件限制的。


综上所述,一般情况下公司审计只有转账凭证没有发票是存在问题的。企业应当尽量取得发票,以确保会计核算的准确性和税务处理的合规性。如果确实无法取得发票,要根据具体情况,按照相关规定进行处理,并留存好能够证明业务真实性的其他资料,以备审计和税务检查。

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