公司开出的发票能否记在一张凭证上?

我在公司做财务工作,日常会开具很多发票。现在遇到个问题,不清楚这些公司开出的发票能不能都记在一张凭证上。如果可以的话,能节省不少时间和精力;要是不行,我就得分别记录。所以想问问专业人士,有没有相关的法律规定呢?
张凯执业律师
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在公司财务处理中,公司开出的发票是否可以记在一张凭证上,这需要依据具体情况来判断。


首先,我们要了解会计凭证的基本概念。会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。它分为原始凭证和记账凭证,公司开出的发票属于原始凭证,而我们说的记在一张凭证上通常指的是编制记账凭证。


根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。对于能否将多张发票记在一张记账凭证上,关键在于这些发票所对应的经济业务是否具有关联性和同类性。


如果公司开出的发票所涉及的经济业务属于同一类型,例如都是销售同一类产品的发票,且这些业务的会计处理方式相同,那么是可以将它们记在一张记账凭证上的。这样做可以简化会计核算工作,提高工作效率,同时也符合会计核算的相关性和重要性原则。例如,公司在同一天内向多个客户销售了同一种产品,开具了多张发票,这些发票反映的都是产品销售业务,就可以汇总编制一张记账凭证。


然而,如果发票所对应的经济业务不同类型,比如既有销售业务的发票,又有提供劳务服务的发票,那么就不应该将它们记在一张记账凭证上。因为不同类型的经济业务需要进行不同的会计处理,将它们混在一起记录会导致会计信息混乱,不利于准确反映公司的财务状况和经营成果。

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