公司要求办理护照,费用能报销吗?

公司要求我办理护照用于工作相关事务,但没说费用报销的事儿。我自己垫钱办吧,又怕最后不给报;不办吧,又怕影响工作。我就想知道,从法律角度讲,这种公司要求办护照的情况,费用到底能不能报销呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律层面来讲,当公司要求员工办理护照时,费用是否能报销需要分情况来看。


首先,我们要明确劳动关系中的权利和义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位和劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。在实际工作中,如果办理护照是完成工作任务所必需的条件,并且是公司主动要求员工去办理的,那么从公平合理以及劳动权益保障的角度出发,公司通常应当承担这笔费用。比如公司安排员工出国进行商务谈判、项目考察等工作,办理护照是出国的前提,这属于因工作产生的合理费用。


其次,如果劳动合同中有明确约定,对于公司要求员工办理与工作相关证件的费用承担问题,那就按照合同约定执行。合同具有法律效力,双方都需要遵守。


然而,如果公司要求办理护照并非是工作必需,或者员工不能证明办理护照与工作的关联性,那么费用报销可能就存在一定的争议。比如公司只是建议员工办理护照,而并非强制要求用于特定工作事务,这种情况下公司不一定有报销的义务。


所以,当遇到公司要求办理护照时,员工最好先和公司沟通清楚费用报销事宜,明确责任。若公司拒绝报销合理的费用,员工可以通过与公司协商、向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁等方式来维护自己的权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

单位让上交护照但我不想交,该怎么办?

单位要求我们员工上交护照,可我有出国旅游的计划,之后还想自由安排出国行程,不想把护照交上去,又怕不服从单位规定会有麻烦。我想知道从法律角度讲,我有没有权利拒绝上交?单位这么做合不合法呢?

单位要求交护照,谎称没有会有什么后果?

单位要求员工上交护照统一管理,我不太想交,就想谎称自己没有护照。但又有点担心这么做会不会有啥问题,我想知道从法律层面讲,这么做会面临什么样的后果呢?

公职人员护照为什么要上交?

我是一名公职人员,单位要求我们把护照上交统一保管。我不太理解为啥要这样,自己的护照不能自己保管吗?这背后有啥法律依据和道理不?我就想弄明白这一点。

办理因公护照需要哪些部门?

我在一家国有企业工作,公司安排我近期出国进行商务洽谈,需要办理因公护照。但我不太清楚办理因公护照具体要涉及哪些部门,担心跑错地方浪费时间,想了解下具体情况。

单位为什么让上交护照?

我们单位要求所有员工上交护照,也没说具体干啥用。我有点担心,这合法吗?单位有啥权力这么做啊?我就想知道单位让上交护照背后的原因是什么,有没有相关法律依据。

私企是否可以办理因公护照?

我在一家私企工作,最近公司有个业务需要我出国洽谈。我想知道像我们这种私企能不能办理因公护照呢?我不太清楚相关规定,怕耽误了业务,所以想问问大家。

护照为什么要交给单位保管?

我在一家国企上班,单位要求我们把护照上交统一保管。我不太明白为啥要这么做,自己保管护照也不会影响工作啊。想了解下单位这样要求有没有法律依据,这么做合不合法呢?

央企普通职工为什么要上交护照?

我是一名央企普通职工,公司要求我们上交护照,我不太理解为啥要这么做。我又不是什么高层领导,只是个普通员工,出国的机会也不多。想了解下从法律角度看,公司有这个权力要求我们上交护照吗,这么做的依据是什么呢?

免费协助办理护照是否合法?

我最近碰到有人说可以免费协助我办理护照。我有点担心这种情况靠不靠谱,也不知道这合不合法。我就想了解下,从法律角度来看,免费协助办理护照这种行为是被允许的吗?会不会存在什么风险?

出差费用公司不给报销可以起诉公司吗?

我之前为公司出差,产生了不少费用,都留好了相关票据。可找公司报销时,公司却各种理由推脱不给报。我想知道这种情况下,我能不能通过起诉公司来要回这些报销费用呢?具体该怎么做?

公司要求员工垫付公司费用是否合法?

我在一家公司上班,最近公司让我先垫付一笔采购办公用品的费用,说之后再报销。我有点担心,万一之后不给我报销怎么办。我想知道公司这样要求我垫付费用,在法律上到底合不合法呢?

不是公司的员工能否报销费用?

我有一些费用想让某公司报销,但我不是该公司员工。不知道从法律和公司规定角度,我这种情况能不能报销呢?想了解下相关的法律规定和依据。

公职人员护照需要统一管理吗?

我是一名公职人员,单位要求把护照交上去统一管理。我不太明白这是为什么,想知道从法律层面讲,公职人员护照是不是必须要统一管理,有没有相关的法律规定呢?

单位统一保管护照的领取申请是怎样的?

我在一家单位上班,单位要求统一保管员工护照。现在我有出国需求,需要领取自己的护照。我不太清楚该怎么申请领取,是要写书面申请吗?申请内容有什么要求?整个申请流程大概是怎样的?希望了解相关法律规定和申请流程。

办理护照需要收费吗,费用是多少?

我打算出国旅游,准备去办护照,不知道办护照收不收费,如果收费的话,具体要多少钱呢?我想提前了解清楚,好做预算。

出国出差需要和公司签订或者明确什么?

我要被公司安排出国出差了,但是不太清楚和公司之间要签订什么协议,或者要明确哪些方面的事情。比如费用报销、工作任务、安全保障这些,想问问法律上对于这种情况有没有什么规定,我需要注意些什么呢?

公司不报销差旅费怎么办?

我在公司出差,产生了不少差旅费,按照公司之前的规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销,找领导沟通也没结果。我想知道从法律角度看,我该怎么维护自己的权益,公司这种不报销差旅费的行为是否合法?

因私护照和因公护照有什么区别?

我准备出国,不太清楚办理因私护照还是因公护照。想了解下这两种护照具体有啥区别,比如办理条件、用途、使用限制这些方面,希望能有专业人士给讲讲,好让我知道该办哪种。

办护照需要旅行社发票吗?

我打算去办护照出国旅游,听人说办护照得提供旅行社发票。我不太确定是不是这样,想问问办护照到底需不需要旅行社发票呀?如果需要,没有的话是不是就办不了?

员工垫付公司费用是否合理?

我在公司工作,最近公司让我先垫付一笔业务费用,说之后再报销。我有点担心这样做合不合理,怕自己权益受损。想问问从法律角度看,员工垫付公司费用到底合不合理呢?