公司的系统能作为证据使用吗?

我在和公司有一些纠纷,涉及到工作成果和业绩认定。公司有自己的系统记录着相关数据,我不太确定这个系统里的数据能不能作为解决纠纷的有效证据,所以想问问公司的系统能不能当做证据呢?
张凯执业律师
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在法律上,公司的系统是有可能当作证据使用的,但需要满足一定的条件。首先,我们要了解一下什么是电子数据证据。电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。公司系统里的数据就属于电子数据的范畴。


根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括电子数据。这就从法律层面赋予了电子数据作为证据的资格。不过,并不是所有公司系统的数据都能顺利成为有效的证据。要使公司系统数据作为有效证据,它需要具备真实性、合法性和关联性。


真实性是指这个数据是真实存在的,没有被篡改。法院会审查数据的来源、存储方式以及是否存在被修改的可能性。比如说,公司系统是否有完善的安全防护机制,是否有专业人员对数据进行维护和管理等。如果系统存在安全漏洞,数据容易被篡改,那么它的真实性就会受到质疑。


合法性是指获取数据的方式要合法。不能通过非法手段获取公司系统的数据,否则该证据可能会被排除。例如,不能通过黑客攻击等违法方式获取系统数据。


关联性则是指该数据要与案件有直接的关联。也就是说,公司系统里的数据必须能够直接或者间接地证明案件中的某个事实。比如在上述纠纷中,系统里记录的工作成果和业绩数据要与纠纷所涉及的内容相关。


如果公司系统的数据满足了以上这些条件,那么它就可以作为证据在法庭上使用,并且具有一定的证明力。但法院会综合全案的其他证据,对该证据进行全面的审查和判断。

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