合同专用章可以随便刻吗?

我自己开了个小公司,最近业务多需要用到合同专用章。我就想能不能自己去刻一个,也方便些。但又怕随便刻章是违法的,想了解下到底能不能随便刻合同专用章,有没有相关的法律规定呢?
张凯执业律师
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合同专用章不可以随便刻。下面我们从法律规定、具体的流程要求以及违规后果等方面来详细说明。


合同专用章是企业在对外签订合同时使用的印章,用于代表企业的意愿和承担相应的法律责任。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法规,企业、事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。也就是说,企业刻制合同专用章需要遵循一定的规范和流程,并不是可以随意进行的。


具体的合法刻章流程通常是这样的。首先,企业要凭借营业执照、法定代表人身份证明等相关材料,到当地公安机关进行备案。公安机关会对企业提交的材料进行审核,确认材料无误且符合规定后,会给予刻章许可。然后,企业要到公安机关指定的刻章单位进行刻制。这些指定的刻章单位具备相应的资质和安全保障措施,能够保证刻制的印章符合规范和安全要求。


如果随便刻合同专用章,会面临严重的法律后果。根据《治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。如果情节严重,可能会触犯《刑法》第二百八十条,构成伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪,将面临更严厉的刑事处罚。


所以,为了确保企业经营活动的合法性和安全性,企业必须严格按照法律规定的流程来刻制合同专用章。

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