符合范围的金额是否可以报销?

我在消费后,发现费用金额是在报销规定的范围内,但是公司财务却拒绝给我报销。我不太明白,明明金额都符合报销范围了,怎么就不能报呢?我想知道从法律层面来讲,符合范围的金额到底能不能报销?
张凯执业律师
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从法律角度来看,符合报销范围的金额通常是可以报销的。下面我们来详细分析。


首先,报销行为往往基于一定的约定,这个约定可能是单位内部的规章制度,也可能是与合作方签订的合同等。当这些约定明确规定了报销的范围和条件,并且费用金额符合其中的要求时,从约定履行的角度,相关方就有义务进行报销。这就好比我们去商场买东西,商家承诺了一定的售后服务条件,当我们的情况符合这些条件时,商家就应该按照承诺办事。


从法律依据方面,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果关于报销的约定以合同等形式存在,那么它就受到民法典等相关法律的保护。当一方不按照约定报销符合范围的金额时,就构成了违约行为。


另外,如果是在劳动关系中,单位的报销制度是员工劳动权益的一部分。《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的“工资”虽然通常理解为劳动报酬,但合理的报销费用也属于劳动者应得的权益范畴。单位拒绝报销符合范围的金额,可能涉嫌侵犯劳动者的合法权益。


当然,实际情况可能会更复杂。比如,报销人需要按照规定的流程提供完整的报销凭证,如发票、明细清单等。如果因为报销人自身的原因,没有提供齐全必要的材料,导致无法顺利报销,这就是另一回事了。但只要符合报销范围,并且按照规定完成了相应的手续,那么就有权利要求进行报销。如果遇到拒绝报销的情况,可以先与相关方进行沟通协商,协商不成的,可以通过法律途径维护自己的合法权益。

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