员工垫付货款是否可以走报销?

我是一名公司员工,之前帮公司垫付了一笔货款。现在我想把这笔钱要回来,不知道能不能走公司的报销流程。我不太清楚相关的规定,也不知道该怎么操作,想问问大家员工垫付货款能不能走报销啊?
张凯执业律师
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在实际工作中,员工垫付货款通常是可以走报销流程的。从法律角度来看,这涉及到员工与公司之间的一种债权债务关系。当员工为公司的业务需要垫付货款时,实际上是员工为公司支付了原本应由公司承担的费用,公司有义务偿还这笔费用。


《中华人民共和国民法典》中规定,依法成立的合同,受法律保护。虽然员工垫付货款时可能没有书面合同,但基于员工为公司工作、执行公司事务的事实,可以认定存在一种事实上的委托合同关系。员工接受公司的工作安排,在采购货物时垫付货款,就相当于按照公司的委托完成了采购事务,公司应当按照约定或惯例支付相应的款项。


从公司管理的角度来说,大多数公司都会有一套完善的财务报销制度。在这种制度下,员工垫付货款后,按照规定的流程提交相关的凭证,如发票、采购合同等,经过审核后就可以获得报销。这样既保证了公司财务的规范管理,也保障了员工的合法权益。


不过,如果公司拒绝报销员工垫付的货款,员工可以通过合法途径维护自己的权益。首先,可以与公司进行协商,了解拒绝报销的原因,尝试解决问题。如果协商不成,可以向劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁。在仲裁或诉讼过程中,员工需要提供充分的证据证明自己垫付货款的事实,如发票、付款记录、采购明细等。

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