财务报销能否查询到行程单?

我在公司申请财务报销,里面涉及到行程相关费用。我有点担心公司财务那边能不能查到行程单,毕竟行程涉及一些个人隐私。我就想了解下,从法律和实际操作角度,财务报销的时候到底能不能查询到行程单呢?
张凯执业律师
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在财务报销过程中,能否查询到行程单需要分情况来看。


首先,从实际操作层面来说,财务为了核实报销费用的真实性和合理性,往往有查看行程单的需求。比如员工出差报销差旅费,行程单可以证明出差的时间、路线等信息,以此来判断费用是否符合公司的报销规定。如果员工提交的行程单是通过正规渠道购买的,像航空公司官网、正规票务代理等,财务通常是可以通过相应的系统或者渠道来核实行程单的真实性,一定程度上也就相当于能获取到行程相关信息。


从法律角度来看,依据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,自然人的个人信息受法律保护。行程单包含了个人的出行时间、地点等个人信息,属于个人信息的范畴。公司财务如果要查询行程单,需要有合法的依据和正当的理由。公司财务出于审核报销费用真实性的目的,在合理范围内查看行程单,一般是被允许的,这属于公司正常的财务管理行为。但公司不能随意泄露员工的行程信息,否则就可能构成对员工个人信息权益的侵害。


此外,《中华人民共和国个人信息保护法》也规定了处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则。如果公司财务为了其他不合理的目的去查询行程单,或者过度收集、使用行程信息,就违反了法律规定。员工有权要求公司对个人信息进行保密,如果公司存在不当行为,员工可以通过合法途径维护自己的权益。

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