手撕发票照片能用于报销吗?

我手上只有手撕发票的照片,原始发票不小心弄丢了。现在要拿去公司报销,不知道这照片能不能用。想问下从法律规定上来说,手撕发票照片有没有报销效力呢?
张凯执业律师
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在我国的财务和税务管理体系中,关于手撕发票照片能否用于报销,需要从几个方面来分析。首先,报销一般是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。在企业财务管理和税务处理上,发票是重要的原始凭证,用于证明业务的真实性、合法性以及费用的支出情况。


从会计核算的角度来看,依据《会计基础工作规范》第四十八条的规定,原始凭证的基本要求包括凭证的内容必须完整、手续必须完备等。通常情况下,原始的手撕发票才符合作为原始凭证的要求,而照片并不属于原始凭证。因为照片无法直接证明其真实性和完整性,可能存在被篡改、伪造的风险。


从税务管理的角度来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。税务机关在检查企业纳税情况时,需要查看真实有效的发票原件来核实企业的成本、费用等扣除项目。如果仅用手撕发票照片进行报销,税务机关可能不认可该费用的扣除,企业可能面临税务风险,比如不能在企业所得税前扣除相应费用,甚至可能被认定为偷税漏税行为。


不过,在一些特殊情况下,如果确实无法取得原始发票,企业可以根据自身的内部管理制度,要求相关人员提供其他能够证明业务发生的材料,如情况说明、审批文件等,并经过一定的审批流程后,可能允许以其他方式处理,但这并不意味着发票照片就等同于发票原件用于报销。总体而言,手撕发票照片通常不能用于报销。

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