可以直接开具一张负数发票吗?

我在工作中遇到一个情况,客户要求退款,我这边想通过开负数发票来处理。但不太清楚能不能直接就开一张负数发票,也不知道有啥条件和流程,想问问法律上对于直接开负数发票是怎么规定的。
张凯执业律师
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在我国,负数发票也叫红字发票,它主要是用于冲减之前所开具的正数发票金额。一般来说,不能随意直接开具负数发票,需要满足一定的条件。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关增值税发票开具的规定,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,才可以开具负数发票。


比如在销售货物后,客户发现商品存在质量问题要求退货,这时候就可以开具负数发票冲减销售收入和销项税额。如果是开票有误,例如发票上的商品名称、数量、金额等信息填写错误,且发票已经跨月不能直接作废,也需要开具负数发票进行冲销,然后再重新开具正确的发票。


开具负数发票需要遵循一定的流程。通常需要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关审核通过后,才能开具负数发票。对于普通发票,一般在开票系统中直接开具负数发票即可,但也要留存好相关的证明资料,以备税务机关检查。


所以,不能直接随意开具负数发票,必须要符合规定的情形,并按照相应的流程来操作。否则,违规开具负数发票可能会面临税务机关的处罚,比如补缴税款、加收滞纳金等。

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