对方开的负数发票有什么规定和作用?

我和合作方有业务往来,对方给我开了负数发票。我不太清楚这负数发票是怎么回事,它有什么作用,在法律和财务上有哪些规定呢?会不会影响我们之间的业务结算和税务处理?希望了解相关内容。
张凯执业律师
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负数发票,简单来说就是用来冲减之前所开具的正数发票的。当企业发生销售退回、销售折让或者发票开具错误等情况时,就需要开具负数发票来进行调整。


从规定方面来看,开具负数发票必须要符合一定的条件。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关的增值税发票管理规定,一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,需要开具负数专用发票。这里所说的不符合作废条件,通常是指一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。而不符合作废条件,比如购买方已认证抵扣等情况,就需要按规定开具负数发票。


对于普通发票,开具负数发票也有相应的规范。当发生退货、折让等情况时,也要开具负数发票冲减销售收入。在税务处理上,开具负数发票后,企业要按照规定冲减当期的销售收入和销项税额,以正确计算应纳税额。如果不按规定开具负数发票,就可能面临税务风险,比如被税务机关认定为偷税漏税行为,从而受到相应的处罚。


在实际业务中,收到对方开具的负数发票后,企业要妥善保存相关的凭证和资料,以备税务机关检查。同时,要按照财务制度的要求进行正确的账务处理,确保财务数据的准确性和合规性。

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