劳务费没有发票是否可以入账?

我公司找了一些临时人员做项目,支付了劳务费,但对方没办法提供发票。我想知道这种情况下,这笔劳务费能不能入账呢?如果不能入账,公司的成本支出就没办法正常体现;如果能入账,又该怎么操作才符合法律规定呢?
张凯执业律师
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在讨论劳务费没发票能否入账之前,我们先来了解一下入账的概念。入账就是把经济业务记录到公司的会计账簿中。对于企业来说,入账是为了准确反映企业的财务状况和经营成果。


从会计核算的角度来看,根据《企业会计准则》,企业发生的经济业务都应当进行会计核算。也就是说,只要是企业真实发生的劳务费支出,即使没有取得发票,也可以按照实际发生的金额进行入账处理。这是因为会计核算强调的是经济业务的实质,只要有相关的证据证明该笔支出是真实发生的,就可以在会计上进行记录。


然而,从税务的角度来看,情况就有所不同了。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。


所以,对于劳务费支出,如果没有发票,虽然可以入账,但在企业所得税汇算清缴时,这笔支出不能在税前扣除。这意味着企业需要多缴纳企业所得税。


如果企业遇到劳务费没有发票的情况,可以考虑以下解决办法:一是要求对方到税务机关代开发票,这样既可以入账,又可以在税前扣除;二是如果对方确实无法提供发票,企业可以凭借相关的合同、付款凭证、对方的收款证明等资料进行入账,但要做好相关的税务调整准备。

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